1目的和范圍
1.1本要求規定了貨運質量控制方法和要求,旨在保證對顧客提供優質的服務。
1.2本要求適用于公司營運車隊。
2職責
2.1安全質量部
2.1.1負責貨物裝卸運輸過程中的現場管理,發現貨運質量問題或貨運事故,根據相關文件的要求進行處置并向主管部門報告,并負責對質量事故的善后處理。
2.1.2負責貨損、貨差的檢驗、分析,出具理賠報告。
2.1.3負責事故處理,結合執法部門開出的《事故認定單》,對事故發生情況做出分析。
2.2業務部
2.2.1負責公司業務接洽,開發新客戶,協調與客戶之間的關系。
2.2.2組織貨物運輸,對貨物運輸、中轉過程進行監督和管理。
2.2.3處理在貨物運輸過程中出現的質量問題,負責與客戶溝通,負責費用結算。
2.2.4負責對車隊貨運質量管理提供指導和咨詢服務。
2.3綜合部
負責發生貨物應急事故時的應急聯絡,為車隊提供貨物管理等業務培訓。
2.4車管部
負責車輛的維修與保養,保證車輛完好,確保運輸.
3工作要求
3.1裝貨前
3.1車隊應按國家等規定的要求,合理配載、認真充分利用車廂容量及載貨量,保證運輸安全。
3.1.1業務部參與貨物運輸組織,對貨物運輸、中轉進行監督和管理,對特殊貨物的承運進行監督和指導。
車隊要按照公司要求,對貨運質量管理狀況進行管理指導。
3.2裝貨時
3.2.1監裝員應認真監裝并檢查,按照相關規定的要求對裝載的貨物實施裝前檢查。
3.2.2發現問題及時與有關方進行處理,并做好事實記錄,留存備查。
3.3運輸途中
3.3.1業務部要及時跟蹤貨物的運輸,當僅靠車隊無法解決技術難題時,應向公司報
告故障情況,獲得公司的指導和支持;若經過一切必要的努力之后仍無法恢復裝運的正常運行,應立即向公司報告,并根據公司的指示對貨物進行處理。
3.4卸貨
3.4.1車隊應認真監卸,避免錯卸、漏卸,發現物損、異常情況應配合認真查看,拍照,并會同客戶做好批注。
3.4.2卸貨過程中發生物損事故時應及時跟蹤現場情況。
4記錄和歸檔
車隊在每一車次結束后應整理有關單證,認真填寫貨運質量報表和理貨報告,報送公司相關部門。