據估算,如果有一個可參照的標準,目前我國物流企業的信息系統開發費用可以降低80%,將各系統連通起來的成本也可以減少一半以上,從而避免大量的低水平的重復開發與建設成本。在由中國物流與采購聯合會舉辦的“2002年物流與采購信息化優秀案例暨經驗交流大會”上,有10個企業的物流與采購信息化案例被評為優秀案例。這些優秀案例共同的特點之一就是,在標準化建設方面都做出了不同的嘗試,取得了積極的成果。因此物流信息化促使物流標準化。
目前,基于信息技術和現代網絡技術的現代物流標準化趨勢有三個方面:一是業務流程標準化,二是信息流標準化,三是文件格式標準化。企業的業務流程要體現在信息系統的軟件當中,只有把企業的業務流程標準化以后,才有利于信息系統與企業的具體業務相結合;信息流標準化的重點是企業各類信息的編碼、管理信息、經營數據和技術數據標準化問題;文件格式標準化主要是為了解決數據的互聯與互通。
這三個方面的核心任務是實現數據交換和信息的共享,這是信息時代先進企業標準化的一個特點。還有兩點很關鍵:一是標準要統一;二是標準要適當超前。中國物流信息管理標準化委員會2003年8月12日在北京正式成立,來自中國標準化管理委員會、中國標準化研究所、中國科技部、中國商務部等單位的負責人出任了該委員會的委員。中國物流信息管理委員會將負責中國物流信息管理、系統、安全等領域的標準化工作,整合物流領域分散經營帶來的信息不匹配等問題。
隨著全球經濟一體化進程加快,標準化工作所涉及的領域越來越廣泛,發揮的作用也越來越大,國際標準的廣泛采用已經成為重中之重,所以標準化也已成為企業競爭的重要手段。美國微軟、IBM、HP、諾基亞等公司對標準化十分重視,他們通過美國信息技術辦公室中國辦事機構,頻繁向國內有關人士詢問有關標準化制定與執行情況。
相比之下,國內企業的標準化意識要弱得多。因此,加快建立高新技術發展的標準化體系,出臺支持信息化發展的強制性標準,并積極配合有關部門制定好重大工程的信息接口標準,解決好物流業信息化涉及到的標準化問題,已成為業內普遍關注的話題。